Leistungen · Interne Werkzeuge
Weniger Zettel, weniger Abtippen.
Auftragszettel, Stundenzettel, Prüflisten, Fotos vom Einsatzort: Vieles wird noch auf Papier geschrieben und im Büro abgetippt. Wir bauen einfache Werkzeuge, mit denen Ihre Leute das direkt auf dem Handy erfassen — zugeschnitten auf Ihre Abläufe.
Wo Papier Zeit kostet
Der Zettel selbst ist schnell ausgefüllt. Teuer wird, was danach mit ihm passiert — oder eben nicht passiert.
Zettel gehen verloren
Im Auto, in der Jackentasche, im Regen: Was auf Papier steht, kommt nicht immer im Büro an.
Alles wird zweimal geschrieben
Erst draußen auf Papier, dann im Büro am Rechner. Jede Angabe wird doppelt erfasst — und dabei auch mal falsch.
Handschrift, die keiner lesen kann
Die Rechnung verzögert sich, weil unklar ist, was auf dem Stundenzettel steht.
Fotos in privaten Chats
Bilder vom Einsatz landen auf privaten Handys und in Gruppenchats, statt beim Auftrag.
So entsteht ein Werkzeug
Den Zettel ansehen
Wir fangen mit dem an, was Sie heute schon benutzen: Formular, Liste, Ablauf.
Kleinste sinnvolle Version
Ein Werkzeug, das eine Sache gut erledigt, statt eines Programms, das alles können soll.
Mit Ihren Leuten testen
Wer es täglich nutzen wird, probiert es vorher aus. Was im Alltag hakt, wird geändert.
Einführen und betreuen
Kurze Einweisung, danach Betrieb und Pflege — wie genau, legen wir vorher fest.
Was sich digital erfassen lässt
Welche davon Sie brauchen, legen wir gemeinsam fest. Vorgesehen sind zum Beispiel:
Digitale Auftragszettel
Kunde, Arbeiten, Material, Zeit — auf dem Handy ausgefüllt und im Büro sofort sichtbar.
Fotodokumentation
Fotos direkt am Auftrag gespeichert, statt später im Chatverlauf gesucht.
Prüf- und Checklisten
Immer dieselben Schritte, abgehakt und mit Datum.
Unterschrift auf dem Bildschirm
Der Kunde bestätigt die erledigte Arbeit direkt auf dem Handy oder Tablet.
Übersicht im Büro
Alles an einer Stelle und durchsuchbar, statt in Ordnern und Postfächern verteilt.
Weitergabe an Ihre Programme
Wie die Angaben weitergehen, etwa in Ihr Rechnungsprogramm, klären wir im Einzelfall — damit nichts abgetippt werden muss.
Was vorher geklärt werden muss
Mit oder ohne Netz?
Muss das Werkzeug auch im Keller oder auf dem Land ohne Empfang funktionieren? Das verändert den Aufwand deutlich und wird vorher festgelegt.
Unterschrift mit Grenzen
Eine Unterschrift auf dem Bildschirm genügt für viele Arbeitsnachweise, aber nicht für jedes Dokument, für das eine Unterschrift auf Papier vorgeschrieben ist.
Rechnungen bleiben, wo sie sind
Rechnungen und Buchhaltung bleiben in Ihrem bisherigen Programm. Eine Anbindung prüfen wir im Einzelfall.
Daten von Mitarbeitenden und Kunden
Wer was wann erfasst hat, sind Angaben über Ihre Mitarbeitenden. Fotos und Unterschriften können Daten Ihrer Kunden sein. Deshalb erfasst das Werkzeug nur, was für den Ablauf wirklich gebraucht wird.
Funktionen, mit denen sich Verhalten oder Leistung von Beschäftigten überwachen lassen — etwa eine Standortverfolgung —, bauen wir nicht nebenbei ein. Gibt es in Ihrem Betrieb einen Betriebsrat, hat er bei solchen Werkzeugen in der Regel mitzubestimmen.
Betreiben wir das Werkzeug für Sie, schließen wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag. Wie lange Aufträge, Fotos und Unterschriften gespeichert bleiben, legen wir vorher gemeinsam fest.
Was wir nicht versprechen
Kein Programm, das Ihre komplette Branchensoftware ersetzt. Unser Ansatz sind Werkzeuge, die eine Aufgabe gut lösen. Soll es mehr werden, prüfen wir ehrlich, ob sich das lohnt, bevor es teuer wird.
Dass jeder im Betrieb das Werkzeug vom ersten Tag an nutzt, kann niemand zusagen. Deshalb testen wir mit den Leuten, die es brauchen, bevor es eingeführt wird.
Was kostet das?
individuellDer Preis hängt davon ab, welche Abläufe abgebildet werden, wie viele Personen das Werkzeug nutzen und ob es ohne Netz funktionieren muss. Nach einem Gespräch über Ihre Abläufe bekommen Sie ein festes Angebot.
Soll das Werkzeug dauerhaft von uns betrieben und gepflegt werden, vereinbaren wir dafür einen monatlichen Betrag. Was er umfasst — Server, Updates, Sicherungen, Ansprechpartner — steht im Angebot, bevor Sie sich entscheiden.
Welcher Zettel soll als Erstes weg?
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Erzählen Sie uns kurz, was Sie sich vorstellen — ob neue Website, Relaunch oder Online-Shop. Wir melden uns zeitnah mit einer unverbindlichen Einschätzung.
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